Multitasking Nedir? Hayatımızı Nasıl Etkiler?

Multitasking kavramının zihinlerdeki yansıması olumlu mu olumsuz mu tartışılır ancak gerçek şu ki yorucu bir anlamı var. Tek işe odaklanmak bile bazen zorken farklı işler için aynı anda gayret etmek verimli olmayabilir. Tabi her şeye yetişmek zorunda hissedip bunu kendine görev edinenleri saymıyorum. Çünkü biliyorum ki, multitasking için kimi insanlar olumlu düşünüyor.

Biraz daha yakından inceleyelim bu tanımı ve doğruları tartışalım.

İçindekiler

Multitasking ile Verimlilik Arasındaki İlişki
Multitasking Strese Sebep Oluyor!
Multitasking İçin Alternatifler Nedir?
20 Dakika Kuralı Nedir?

Multitasking ile Verimlilik Arasındaki İlişki

Çoklu görevler tam odaklanma sağlamayı engellediği için harcanan zaman artacağı gibi verimliik düşer. Bu multitasking için genel bir yaklaşımdır ve doğruluk payı vardır. Bazı araştırmalar insan beyninin çoklu görev için eğitilebileceğini gösterse de bu her göreve uygun değildir. Evet, birden fazla işi aynı anda yapabiliriz. Mesela bir podcast açarız onu dinlerken kendimize kıyafet seçer giyiniriz. Evi toplarken telefonla konuşabiliriz. Bu eşleşmeler pratikliği de gösterir. Çoklu görev için uygun olan bu işleri genellikle pek çok insan günlük hayatını kolaylaştırmak için birlikte yapmaktadır.

Multitasking yaparken zorlanılan işler genellikle günlük görevlerden bağımsızdır. Çalışma hayatında birden fazla işi yapmak kısa sürede enerjinizin tükenmesine sebep olur. Çalıştığınız kurumda gelen telefonlara bakarken aynı zamanda maillere cevap vermek kaosa sebep olabilir. Konuşmak, yazma fonksiyonunu olumsuz etkileyeceğinden ağzınızdan çıkan kelimeyi yanlışlıkla maile yazabilirsiniz. İşleri çabuk bitirmek isterken başınıza çorap örmek pek de karlı bir durum değildir. Beyniniz tek bir işi yaparken ona odaklanacak şekilde çalışıyor. Zorladığınızda ise beyin fonksiyonları yavaşlamaya başlıyor. Bu sizce de kulağa sağlıksız gelmiyor mu?

Multitasking Strese Sebep Oluyor!

Sorumluluklarımız ne kadar çoksa kendimizi o kadar baskı altında hissediyoruz. Bir an önce işleri bitirmeyi arzuluyoruz ki üzerimizdeki yük hissi ortada kalksın. Bunu çözmenin yolu olarak birden fazla işi yapma girişiminde bulunuyoruz. Doğal olarak hatlar karışıyor ve çoğalan işler bizi strese sürüklüyor. Yaptığımız işlerde hata payını azaltmak için planlı olmak ve tek işe odaklanmayı denemek önemli... Ayrıca yapılacakları düşünürken de streslendiğimiz için işe başlama süremizi uzatmış oluyoruz.

Lifespan Healthcare’e göre çoklu görev depresyon ve anksiyete belirtilerini tetikliyor. Quality Logo tarafından yapılmış bir anket çalışmasında da çevrimiçi toplantı katılımcılarının %86’sının mesaj attığı, yüzde %75’inin başka işlerle uğraştığı ve yarısından çoğunun da online alışveriş yaptığı saptanmış. Forbes’e göreyse çoklu görev yapmak konusunda direnenler tekli göreve geçiş yaparken zorlanıyor. Bu da odak problemini beraberinde getiriyor.

Multitasking İçin Alternatifler Nedir?

Çoklu görev yapmaktan uzak durmak kesinlikle verimliliğinizin artması için önemlidir. Beyin fonksiyonlarınızı zorlamanın hiçbir faydası yok. Peki multitasking yapmaktan nasıl kurtulunur işte bu sorunun cevabını aşağıda listeledik...

Çok fazla işi aynı anda yapmak takdir gerektiren bir durum değildir. Aksine yanılma, hata yapma payını artırdığı için sonu hüsranla bitebilir.

İşlerinizi önem sırasına göre listeleyin. Ajanda tutmak ve planlayıcılardan yardım almak iyi bir seçenek olabilir. Yaptığınız işi bitirmeden farklı bir işe atlamak zaman kaybetmenize ve odağınızın dağılmasına sebep olur.

Yoğun iş programınız varsa ve bu sizin seçtiğiniz bir durum değilse zamanınızı yönetmek konusunda destek alabilirsiniz. Zaman yönetimini doğru yaptığınızda işlerin aksamasının önüne geçebilirsiniz.

Çalışma ortamınızın dikkat dağınıklığına yol açmadığından emin olun. İşinize odaklanmışken telefonunuza gelen bir bildirim odağınızı kaybetmenize sebep olabilir. Kısa sürede iş bitirmek için çalışma planınıza sadık kalın.

20 Dakika Kuralı Nedir?

Multitasking’i sağlıklı ve kontrollü bir şekilde yapmak mümkün değil mi diye araştıranlar olacaktır kesin. Evet illa ki çoklu görev yapacaksanız 20 dakika kuralıyla başarılı bir şekilde işleri tamamlamanız mümkün. Bu kuralı şöyle tarif edebiliriz:

Bir işi yapmaya başladınız diyelim ve aklınızda başka bir iş daha var. Öncelikle 20 dakika boyunca birine konsantre olup onu yapıyorsunuz. 20 dakikayı tamamladığınızdaysa diğer işe geçiyorsunuz. Bu kuralda verimliliğin düşmemesi için iki iş ile sınırlı kalmak önemlidir.