Görevlerinizi Önceliklendirmek ve Daha Üretken Olmak İçin Bir Kılavuz

Görevleri öncelik sırasına koyabilenler her gün çifte fayda elde ederler - bu kişiler işlerinden daha fazla keyif alabileceklerdir. Ayrıca görevlerini daha verimli bir şekilde yerine getirebildikleri için daha fazla boş zamana sahip olacaklardır. Yeni yıl için kararlar listenizde daha iyi bir iş-yaşam dengesi için çalışmak var mıydı? Zamanınızın çoğunu küçük ama zaman alıcı günlük sorumluluklara harcamak yerine, uzun vadeli hedeflerinize ulaşmak için daha fazla zaman ayırmak ister misiniz? COVID-19'dan bu yana, uzaktan ve yerinde çalışma giderek yaygınlaştı ve sağlıklı bir iş/yaşam dengesini korumak her zamankinden daha önemli hale geldi. Evden çalışmak, çalışma programlarımızda daha fazla esneklik sağlıyor ve ailelerimizle daha fazla zaman geçirebiliyor ve işe gidip gelmek için uzun yol kat etmeyerek yatakta daha fazla zaman geçirme şansı bulabiliyoruz

profile
Bitely Team
Son güncelleme:calendar21 Şub 2024
Okuma süresi:clock7 dk
Görevlerinizi Önceliklendirmek ve Daha Üretken Olmak İçin Bir Kılavuz

Görevleri öncelik sırasına koyabilenler her gün çifte fayda elde ederler - bu kişiler işlerinden daha fazla keyif alabileceklerdir. Ayrıca görevlerini daha verimli bir şekilde yerine getirebildikleri için daha fazla boş zamana sahip olacaklardır.


Yeni yıl için kararlar listenizde daha iyi bir iş-yaşam dengesi için çalışmak var mıydı? Zamanınızın çoğunu küçük ama zaman alıcı günlük sorumluluklara harcamak yerine, uzun vadeli hedeflerinize ulaşmak için daha fazla zaman ayırmak ister misiniz?


COVID-19'dan bu yana, uzaktan ve yerinde çalışma giderek yaygınlaştı ve sağlıklı bir iş/yaşam dengesini korumak her zamankinden daha önemli hale geldi. Evden çalışmak, çalışma programlarımızda daha fazla esneklik sağlıyor ve ailelerimizle daha fazla zaman geçirebiliyor ve işe gidip gelmek için uzun yol kat etmeyerek yatakta daha fazla zaman geçirme şansı bulabiliyoruz.


Çalışanların esnekliğinin artırılması, çalışanlar ve işverenler arasında daha açık bir diyaloğun en umut verici yönlerinden biridir. Yine de, iş yükümüzü verimli bir şekilde yerine getirebilmemiz için bize büyük bir sorumluluk yükler.


Bununla birlikte, zamanınızı etkili bir şekilde yönetemiyorsanız esnek bir program oluşturmanın bir anlamı yoktur.


Aşağıdaki üretkenlik ipuçları iş yükünüzü düzenlemenize yardımcı olabilir. Hangi görevlerin öncelikli olması gerektiğini seçmek oldukça zor bir iştir. Doğru kararları verme konusunda büyük bir deneyime sahip olan uzmanlardan büyük ölçüde fikir edinebilirsiniz. Lütfen onların daha üretken olma konusundaki değerli tavsiyelerine ve bu fikirleri günlük yaşamınızda uygulamak için gerçek yaşam stratejilerine bir göz atın.


 

Ye O Kurbağayı! : Ertelemeyi Bırakmanın ve Daha Az Zamanda Daha Çok İş Yapmanın 21 Harika Yolu


İkonik Ye O Kurbağayı! (450.000'den fazla sattı ve 23 dile çevrildi) ertelemenin üstesinden nasıl gelineceğini ve daha fazlasını nasıl başaracağınızı açıklıyor.


Eğer hala erteleme ile mücadele ediyorsanız, Ye O Kurbağayı! size yardımcı olabilir. Brian Tracy, Mark Twain'in ünlü "Sabah ilk iş canlı bir kurbağa yiyin, günün geri kalanında başınıza daha kötü bir şey gelmez" sözünden yola çıkarak, sabah ilk iş olarak en zorlu görevinizin üstesinden neden ve nasıl gelmeniz gerektiğini açıklıyor.


Tracy ayrıca hedef belirleme, organize olma, üç yasasına uyma ve 80/20 kuralını zaman yönetimine uygulama konularını da ele alıyor.


"Zamanınızı ve hayatınızı ancak düşünme, çalışma ve her gün üzerinizden akıp giden bitmek bilmeyen sorumluluklar nehriyle başa çıkma şeklinizi değiştirerek kontrol edebilirsiniz. Görevlerinizi ve faaliyetlerinizi ancak bazı şeyleri yapmayı bıraktığınız ve hayatınızda fark yaratabilecek birkaç faaliyete daha fazla zaman ayırmaya başladığınız ölçüde kontrol edebilirsiniz."


Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı: Stephen R. Covey'den Kişisel Değişim Üzerine Güçlü Dersler


Stephen Covey, Etkili İnsanların Yedi Alışkanlığı'nı ilk kez yayınladığında insanlar aniden yanlış yöne gittiklerini fark ettiler ve yönlerini değiştirmek için yapabilecekleri birkaç basit şeyi keşfettiler. Bu kitap insanlar için mükemmel bir eğitimdir. Onlara başarılı bir hayatı mümkün olduğunca dolu dolu nasıl yaşayacaklarına dair bir anlayış kazandırır ve onları başarılı bir insan olma idealine yaklaştırır. Zararlı alışkanlıkları ortadan kaldırmak yerine, yolunuzda kalmanıza yardımcı olacak yeni alışkanlıklar geliştirmeyi vurgular. Önceliklerinizi ve hedeflerinizi belirlemek son derece önemlidir.


Neyin önemli olduğunu tanımlamak için Covey, bir kavanozun içine taş, çakıl ve kum koyma benzetmesini kullanır. Elbette, çakıl taşları veya kum gibi daha küçük öğeleri koyarak başlarsanız kayaların kavanoza sığmama riski vardır. Bununla birlikte, bir kaya ile başlarsanız, etrafına daha küçük öğeler yerleştirmek için yeterli alan olacaktır.


"Önemli olan, planlama uygulamanızdakilere öncelik vermek değil, önceliklerinizi planlamaktır."


İş Bitirici: David Allen'dan Stressiz Üretkenlik Sanatı


Covey'in daha çok değerleri tanımlamaya ve üretkenlik için çerçeveler oluşturmaya odaklanan kitabının aksine, David Allen'ın İş Bitirici kitabı her gün verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olacak pratik ipuçları ve püf noktaları ile doludur. Covey ve Allen arasındaki kritik fark, Covey'nin hedeflerinizi tanımlamanıza yardımcı olması, Allen'ın ise hedeflerinize ulaşmak için gereken çalışmaları yapmanızı sağlamasıdır.


Ülke çapında binlerce insan David Allen'ın İş Bitirici’de paylaştığı çığır açan yöntemlerden yararlandı. Allen'ın açıkladığı gibi, rahatlama yeteneğimiz üretkenliğimizle doğrudan ilişkilidir. Etkili bir üretkenlik elde etmek ve yaratıcı potansiyelimizi açığa çıkarmak için zihnimizin açık ve düşüncelerimizin düzenli olduğundan emin olmalıyız. Allen İş Bitirici’de aşağıdakilerin nasıl yapılacağını gösteriyor:


* Gelen kutunuzu boşaltmak için "yap, devret, ertele, bırak" kuralını uygulayın

* Koşullar değiştiğinde odaklanmaya devam edin ve hedefleri yeniden değerlendirin

* Projeleri organize edin ve rayına oturtun

* Kafa karışıklığını, kaygıyı ve bunalmayı yönetin

* Bir şeyleri yapmamakla barışık olun


 "Zihniniz fikirlere sahip olmak içindir, onları tutmak için değil." 

 

Ayrıca, zaman yönetimini iyileştirmek, üretkenliği artırmak ve iş yükünüzü önceliklendirmek için bu sekiz ipucuna göz atın.


1) Yapılacaklar listesi oluşturun: Hiç tamamladığınız bir görevin üstünü çizdiniz mi? Hepimiz liste yazma konusunda iyiyizdir, ancak görevleri önem sırasına göre sıralamak, tamamlanmalarını sağlamaya yardımcı olacaktır. Her günün veya haftanın başında bir yapılacaklar listesi oluşturmak iyi bir fikirdir. Görevleriniz son teslim tarihine kadar tamamlanmadıysa, gerçekçi beklentiler/hedefler belirlemeyi deneyin. Yapılacaklar listenizden bir şeyi kâğıda dökmenin hâlâ çok tatmin edici bir yanı olduğunu biliyor muydunuz?


2) İş yükünüzü gözden geçirin: Yapılacaklar listenizi düzenli olarak gözden geçirmek çok önemlidir, çünkü genellikle bir ya da iki görev alt sıralara kayar. Eğer sürekli erteliyorsanız, belki de bu görevi bir başkasına devredebilirsiniz. Buna ek olarak, iş yükünüzü düzenli olarak gözden geçirdiğinizde muhtemelen listenizdeki birkaç tamamlanmış maddeyi işaretleyebileceksiniz. 


3) En hayati olanlara odaklanın: En hayati görevleri tamamlamak için iş yükünüzün en hayati %20'sine odaklanın. İşinizin yüzde sekseni, değerinin yüzde 20'sinden daha azına katkıda bulunur. Sonuç olarak, en önemli görevler tamamlandığı için işte daha iyi performans göstermelisiniz. Ayrıca, üzerinizde daha az sayıda temel görev olduğu için muhtemelen daha az baskı hissedeceksiniz.


4) Gerçekçi son tarihler belirleyin: Çalışma gününüzün sonunda tatmin olmak için, her bir görevin ne kadar zaman alacağını doğru bir şekilde tahmin etmeniz çok önemlidir. Fazla iyimser olursanız sadece hayal kırıklığına uğrarsınız. 


5) Dikkat dağıtıcı şeylere hazırlıklı olun: Kaç tane olacağını bilmediğiniz için dikkat dağınıklıklarına izin vermek zor olabilir, ancak belirli zamanlarda kesintiye uğrama olasılığınız varsa, o dönemlerde daha acil işler yapın. Bunu yapmak, her kapı çaldığında durup cevap vermek zorunda kalmadan daha iyi odaklanmanıza ve görevleri daha hızlı tamamlamanıza yardımcı olacaktır!


6) İş yükünüzü düzenleyin: Bir görevden diğerine geçmek yerine her seferinde tek bir göreve odaklanın. Bazen çoklu görev yapmaktan kendimizi alamasak bile, iş yükünüzü her bir görevi birbirinden ayıracak şekilde yapılandırmak listenizi daha verimli bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olacaktır.


7) Gelen kutunuzun iş yükünüzü belirlemesine izin vermekten kaçının: Gelen kutunuzu kontrol etmek için her gün belirli bir süre ayırın. Gün boyunca çok sayıda e-posta bildirimi alıyorsanız, bunları kapatmak faydalı olabilir. Böylece yapılacaklar listenizi daha verimli bir şekilde tamamlayabileceksiniz.


8) Çalışmalarınızı belgeleyin: Çalışmalarınızın kaydını tutarsanız, her bir görevi yerine getirmenin ne kadar sürdüğünü belirleyebilirsiniz; bu da haftanızı planlarken, özellikle de gerçekçi yapılacaklar listesi hazırlarken size yardımcı olacaktır.


Özetle


Erteleme, moralinizi bozabilecek ve kendinizi dağılmış hissetmenize neden olabilecek duygulardan biridir. Yapmanız gereken her şeyden bunaldıysanız bir bullet journal (görsel ajanda) oluşturmanızı veya görev listenizi düzenlemek için daha fazla yardıma ihtiyacınız varsa tüm temel konuları kapsayan zaman yönetimi kılavuzumuzu okumanızı öneririz.


En yeni makalelerimiz

mailbox-icon

Öğrenmeye devam etmek ister misin?

Eğlenceli dünyamızdaki gelişmeleri kaçırma.